Näytteiden kuljetus onnistuu hallitusti, kun ilmoitat meille ennen noutoa näytteen lämpötilavaatimuksen, pakkaustavan sekä vastaanottajan tiedot. Kuljetamme Kuopiossa lämpötilasäätelyä vaativia näytteitä kahdella kylmäkuljetusautolla, joista toisessa on pakkasvarustelu. Kun lähetys valmistellaan valmiiksi, nouto ja luovutus sujuvat ilman turhia selvityksiä.

Näytteiden kuljetus alkaa lähettäjän tiedoista

Ilmoita tilatessa, mitä näyte sisältää, millaisessa lämpötilassa se on kuljetettava ja milloin sen pitää olla vastaanottajalla. Kerro myös kollien määrä, koko ja mahdollinen käsittelyohje. Vastaanottavan laboratorion, tutkimusyksikön tai muun toimijan ohje määrittää aina näytteelle sopivan lämpötilan ja pakkaustavan. Tutustu myös lämpötilasäädellyn kuljetuksen käytäntöihin ennen tilausta.

Nouto kannattaa sopia aikaan, jolloin lähetys on pakattu, merkitty ja luovutusvalmis. Ilmoita noutopaikan tarkka osoite, yhteyshenkilö ja puhelinnumero sekä vastaanottajan yhteystiedot. Kerro samalla, onko näyte luovutettava tietylle henkilölle, vastaanottopisteeseen vai esimerkiksi laboratorion näytevastaanottoon. Näin kuljettajalla on tarvittavat tiedot mukana jo noutovaiheessa.

Selkeät lämpötila- ja luovutustiedot tekevät näytteiden kuljetuksesta sujuvan.

Näytteiden kuljetus vaatii suojaavan pakkauksen

Pakkaa näyte vastaanottajan ohjeen mukaan niin, että se pysyy ehjänä kuljetuksen aikana. Sulje ensisijainen näyteastia huolellisesti ja käytä sen ympärillä tarvittavaa suojausta. Merkitse ulkopakkaukseen vastaanottajan tiedot, lähettäjän tunniste sekä kuljetuksen kannalta tarpeelliset käsittelyohjeet. Jos lähetys sisältää useita näytteitä, pidä tunnisteet selkeinä myös pakkauksen sisällä.

Lämpötilaa vaativissa lähetyksissä pakkaus ja lämpötilavaatimus muodostavat kokonaisuuden. Lähettäjän kannattaa varmistaa vastaanottajalta, tarvitseeko näyte esimerkiksi kylmäelementtejä, erillistä lämpötilaseurantaa tai tietynlaista kuljetusastiaa. Ruokavirasto korostaa elintarvikekuljetuksissa, että lämpötilahallinta alkaa jo ennen kuljetusta ja jatkuu lastauksen sekä vastaanoton aikana. Sama toimintatapa auttaa hallitsemaan myös näytekuljetuksen käytännön vaiheita. Lue myös pakkaamisen perusasioista kylmäkuljetuksessa.

Luovutustiedot pitävät näytteiden kuljetuksen hallinnassa

Vastaanottajan pitää tietää, että lähetys on tulossa. Sovi etukäteen vastaanottoaika, oikea luovutuspaikka ja henkilö, joka ottaa näytteen vastaan. Lisää lähetyksen tietoihin myös mahdollinen tutkimus-, lähete- tai asiakasnumero. Kun vastaanottaja pystyy yhdistämään pakkauksen oikeaan toimeksiantoon heti luovutuksessa, näyte pääsee käsittelyyn ilman ylimääräistä selvittelyä.

Meillä näytteiden kuljetus voidaan järjestää keikkaluonteisesti tai säännöllisenä ajona Kuopiossa. Sovimme noudon, kuljetuksen ja luovutuksen yksityiskohdista tilauksen yhteydessä lähetyksesi tarpeiden mukaan. Jos näytteitä lähtee toistuvasti, tutustu kuljetuspalveluihimme Kuopiossa ja kerro meille aikataulustasi sekä vastaanottopaikoista.